При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, о размерах произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Такая информация представляется посредством выдачи расчетного листка лично или другим способом, например, по электронной почте. Главное, чтобы не произошло распространения персональных данных сотрудника – сведений о размере его заработной платы. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем, а порядок выдачи листков необходимо закрепить в локальном нормативном акте.
О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) настроить рассылку по электронной почте расчетных листков сотрудников, читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
Внешняя обработка для рассылки расчетных листков сотрудникам организации (адрес почты берется из контактной информации физлица, можно также заполнить вручную).
- Описание
- Характеристики
- Комментарии (0)
Внешняя обработка для рассылки расчетных листков сотрудникам организации (адрес почты берется из контактной информации физлица, можно также заполнить вручную).
Преимуществом этой обработки является то, что ее можно использовать как самостоятельно (через Файл-Открыть, или добавив ее во внешние обработки), так и прикрепив к документу Начисление зарплаты сотрудникам организаций в качестве печатной формы.
Обратите внимание: для правильной работы обработки необходимо настроить учетную запись электронной почты и в настройках пользователя прописать эту учетную запись как Запись по умолчанию.
Посмотрите также обработку по отправке электронной почты любого формата с прикреплением произвольных файлов.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предоставляет возможность автоматически рассылать сотрудникам расчетные листки.
Для реализации этой возможности необходимо выполнить следующие настройки:
1. В меню Настройки – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи указать Адрес электронной почты и Имя отправителя писем.
2. В карточках сотрудников в Личных данных заполнить Email для всех, кому предусмотрена рассылка.
3. В меню Зарплата –Отчеты по заработной плате — Расчетный листок Сформировать отчет за выбранный период.
4. По кнопке Отправить отчет по электронной почте следует Создать рассылку отчетов.
Поля рассылки необходимо настроить следующим образом:
- в поле Отправлять установить Свой отчет для каждого получателя;
- в поле Получатели выбрать Физические лица;
- в таблицу Отчеты подобрать Расчетный листок;
- в Настройках отчета установить отбор Сотрудник Равно [Получатель]. Для этого нужно установить флаг в строке Сотрудник, и не убирая курсора, нажать кнопку Указать получателя рассылки;
- можно установить другие настройки, например, Период, за который будут формироваться листки;
- на закладке Дополнительно можно выбрать Формат рассылаемого расчетного листка, например Лист Microsoft Excel 97-2003 (.xls) и флагом указать, надо ли Архивировать в ZIP;
- на закладке Доставка следует указать Получателей рассылки, подбором по справочнику Физические лица и установить учетную запись отправителя в поле От.
Кнопкой Выполнить сейчас запускается рассылка, по завершении которой выдается сообщение, что рассылка выполнена. Каждый сотрудник получит именно свой расчетный листок.
Рекомендуем выполнить тестовую рассылку, что бы убедиться, что все настройки выполнены корректно.
Источник: